İşyeri ünvan-yaptırılan iş

Bir işyerinde muhasebenin mesafe olarak uzak firmalardan çek tahsili, evrak teslimi, noter kaymakamlık vb. işlerini kim yapar?

Araç sevk amiri.

ai cevap

Bir işyerinde muhasebe departmanının fiziki olarak uzak firmalardan ya da kurumlardan (çek tahsili, evrak teslimi, noter, kaymakamlık vb.) yapılması gereken işleri genellikle aşağıdaki görevlerdeki kişiler üstlenir:

1. Kurye / Evrak Görevlisi

• Asıl görevi dışarıda evrak ve belge taşıma işleri yapmaktır.
• Bankaya, notere, resmi dairelere (vergi dairesi, kaymakamlık vs.) gidip gelir.
• Muhasebenin hazırladığı evrakları ilgili yerlere teslim eder veya oradan alır.

2. Şoför (varsa şirket aracıyla görevli)

• Kurye gibi çalışabilir, özellikle şehir dışına ya da uzak mesafelere evrak/çek götürüp getirme işini üstlenebilir.
• Aynı zamanda malzeme taşıma veya diğer lojistik işler de yapabilir.

3. Muhasebe Elemanı (eğer küçük bir firmaysa)

• Küçük işletmelerde ayrı bir kurye olmayabilir.
• Bu durumda muhasebe çalışanı kendisi gidip evrak teslimi, banka, noter işleriyle ilgilenebilir.

4. Ofis Asistanı / Sekreter (destek amaçlı)

• Eğer daha çok idari işler üzerine yoğunlaşmışsa, dış evrak işleri de görevleri arasında olabilir.

Özetle:

Büyük şirketlerde: Bu işleri genellikle kurye, evrak görevlisi veya şoför yapar.
Küçük şirketlerde: Bu işleri genellikle muhasebe çalışanı veya ofis asistanı da yapabilir.

Eğer belirli bir görev tanımı netleştirilecekse, bu tür dış işleri yapacak kişi için "dış görevli", "evrak takip personeli", "idari işler destek personeli" gibi unvanlar kullanılabilir.

Muhasebe elemanı yapar. Zamanında çok yaptım. Hatta tüm işim buydu.

Bu konuyla alakalı yaşadıklarımı detaylı anlatmak istiyorum, dinlemek isteyen dm gelsin

küçük işletme, yukarıda arkadasların yazdıgı muhasebe elemanı yapar tanımı dogru. Fakat bu saha isleri için elindeki eleman gidiyor ve bu bana kalıyor. Sonunda da dayanamayıp cıkıyorum. Çünkü;

- ihracat elemanı olarak görevim yüklemeleri takip etmek ve fatura, gümrük beyannamesini actırmak, hatta yeri geldiginde hava kargo gibi operasyonları organize etmek

- istanbul trafigi ile ugrasırken bir yandan gümrükcümüzün beni arayıp sorular sorması (anadolu yakası mı dersin, kocaeli mi dersin, avrupa yakası mı dersin, firma lokasyon avrupa yakasının bir ucunda)

- ofisten 80-90 km uzakta olmam

- o arkadas cıkarken bile bunu dile getirdigimde bu durumun geçiştirilmesi, üzerinde bile durulmaması

- üstüne muhasebe tarafında da verilen evrak işleri var ve belirli bir surem var

- konusmaya geldiginde de durum bu şartlar bu calısıyosan calıs gibi bir tavır takınmaları

- ik'ya derdimi anlattıgımda bununla alakalı durumu, bana seni anlıyorum cok haklısın demesi (ama çözüm, orta yol yok)