Muhasebe işlemlerinin açıklamalarına geçmeden önce işletme kavramının ne olduğunun tam olarak bilinmesi gereklidir.
İşletme, belirlenmiş olan bir ticari amaç için, bir veya daha fazla kişinin bir araya gelerek, belirli bir sermaye ile kurdukları kuruluşlara denilmekte olup işletmeler amaçlarına ve kuruluş şekillerine göre çeşitli gruplar altında toplanmaktadır.
İşletme grupları genel olarak Şahıs Şirketleri ve Sermaye şirketleri olarak iki grup altından değerlendirilmektedir.
Yukarıda Muhasebenin kaydetme, sınıflandırma, özetleme ve raporlama olarak dört ana grupta toplanan fonsiyonlardan oluştuğunu belirtmiştir. Şimdi sıra ile bu fonsiyonları ve görevlerini inceleyelim,
Kaydetme Fonksiyonu: İşletmenin yapmış olduğu mali işlemleri yasalarca belirlenmiş olan belgelerin kriter olarak alınarak muhasebe sistemine göre muhasebe defterlerine kayıt yapılması işlemidir. Bu işlemler muhasebenin ilk adımı ve fonsiyonu olup, Kesinlikle kayıtların doğru ve belirlenmiş şekilde yapılması şarttır. Aksi taktirde kayıtların doğru olmaması muhasebenin diğer fonsiyonlarının bu kayıtlara göre işleyecek olması sebebiyle yanlış sonuçlar çıkmasına neden olacaktır. Muhasebe sisteminde Tek taraflı ve Çift taraflı kayıt olarak iki farklı kayıt yöntemi türü bulunmaktadır.Alıntı