Posta Teslim Bordrosu Nedir ?

Hümiyettin · 2015-03-25T10:10:13.0000000+03:00

Merhaba, Pazartesi günü birisi tarafından bana kargo gönderildi ve ikimizde İstanbul'da olmamıza rağmen hala elime ulaşmadı. Ptt sitesinde kargo takibinde de işlem süreci güncellemesinde şöyle yazmışlar : quote: 25/03/2015 05:19:55 Posta Teslim Bordrosu Kapatıldı İSTANBUL AVPİM/İSTANBUL AVPİM ZEYTİNBURNU İSTANBUL(AVR) Bu ne anlama geliyor ?

Hümiyettin

Yarbay

11651 Mesaj

Tüm Başarılarını Gör

RQFQR

Çavuş

48 Mesaj

Tüm Başarılarını Gör

Hümiyettin

Yarbay

11651 Mesaj

Tüm Başarılarını Gör

RQFQR R kullanıcısına yanıt

Treth

Yarbay

3112 Mesaj

Tüm Başarılarını Gör

Burada bir yerde yazıyor.

YURTDIŞI POSTA SEVK SİSTEMİ REHBERİ

KISIM I
GENEL HÜKÜMLER

Amaç
Madde 1- Bu rehberin amacı, yurtdışı çıkış ve varışlı posta maddelerinin işlenmesi ile sevk işlemlerini düzenlemektir.

Kapsam
Madde 2- Bu rehber, yurtdışı çıkış ve varışlı posta maddelerinin işlenmesi ile sevk işlemlerine yönelik esasları kapsar.

Dayanak
Madde 3- Bu rehber 5584 sayılı Posta Kanunu'nun 9 ile 67 maddelerine dayanılarak T.C. PTT Genel Müdürlüğü'nün de üyesi bulunduğu Dünya Posta Birliği ile diğer birliklerin aldığı kararlar ve yabancı posta idareleriyle yapılan ikili Anlaşma hükümlerine göre hazırlanmıştır.

Tanımlar
Madde 4- Bu rehberde geçen;
Açıktan Transit: Herhangi bir ülkeye posta düzenlenecek kadar gönderinin bulunmaması halinde gönderilerin aracı bir idareye düzenlenen posta içerisinde yollanmasını,
Alıp Verme Merkezi: Yurtdışına posta düzenleyen ve yurtdışından posta alan işyerini,
Aracı (Transit) Merkez: Üçüncü bir ülke varışlı posta ya da gönderinin ileriye sevkini sağlayan merkezi,
Ayrıntılı (Tek Tek) Kayıt: Kayıtlı gönderi ve postaların ilgili belgelere çıkış, varış merkezi ile kabul numarası ve ağırlıklarını belirtilmek suretiyle kaydedilmesini,
Bildirme Kağıdı: Mektup ve APG postalarının düzenlendiği tarih, saat, sevk numarası ile posta maddelerinin türü, adedi, gerektiğinde gönderilerin türü, kabul numarası, çıkış ve varış yerleri gibi özelliklerinin yazıldığı kağıdı,
CP 81/CP 82 Tablosu: Transit yüzey ve uçak kolilerinin kabul şartlarını ve özellikle aracı idare tarafından alınacak hisseleri gösteren tabloyu,
Değer Konulmuş Koli: Kapsamları için bir değer gösterilen ambalaj ve kapatılma bakımından kabulü özel şartlara bağlı olan kolileri,
Değer Konulmuş Mektup: Kapsamları için bir değer gösterilen ambalaj ve kapatılma bakımından kabulü özel şartlara bağlı olan kayıtlı mektupları,
Ek Teslim Bordrosu: Orijinal teslim bordrosunun bulunmaması halinde düzenlenen posta teslim bordrosunu,
Etiket: Liyas ve torbaların varış yerlerini ve kapsamındaki gönderilerin türü, adedi ve ağırlığı gibi özelliklerini belirten etiketi,
Gerçekleme Bülteni: Postalarda görülen düzensizlikler, eksiklikler, yanlışlıklar vb. hatalı işlemlerin tespit ve bildirilmesinde kullanılan formülü,
Heyet: Postaların düzenlenmesinde ve açılmasında oluşturulan görme kurulunu,
Hisse: Bir posta idaresinin yaptığı işlem karşılığında talep ettiği ücreti,
İç Taşıma Ücreti: Uçak postalarında, varış idaresinin alıp verme merkezinden itibaren varış merkezine kadar olan uçakla taşınmasından dolayı talep edilen taşıma giderini,
Kabul Merkezi: Gönderinin postaya verildiği işyerini,
Kapalı Posta: Herhangi bir posta idaresinin alıp verme merkezine düzenlenen direkt postayı,
Kapalı Transit: Varış posta idaresi adına düzenlenip ancak üçüncü bir ülke aracılığıyla yollanan postayı,
Kayıtlı Mektup: Hizmete ilişkin ek ücretin ayrıca ödenmesi koşuluyla ve alındı karşılığında postaya verilmesinden itibaren çeşitli kayıt sistemlerine tabi tutularak imza karşılığında alıcısına teslim edilen mektup postası gönderisini,
Liyas: Aynı türdeki gönderilerin bir araya getirilmesiyle oluşan demeti,
M Torbası: Aynı yer ve aynı alıcı varışlı kapsamında basılmış kağıt bulunan ve gönderici tarafından düzenlenen özel torbayı,
Mektup Postası Gönderileri: Açık ve kapalı mektupları, posta kartlarını, basılmış kağıtları, körlere özgü özel baskıları ve küçük paketleri,
Öncelikli Gönderi: Öncelikli olmayan gönderilere nazaran ivedilikle işlenip en çabuk yoldan (uçak - yüzey) sevk edilen gönderiyi,
Öncelikli Olmayan Gönderi: Düşük ücretle kabul edilerek öncelikli gönderilere nazaran daha geç işlenen ve sevk edilen gönderiyi,
Özel Liste: Ayrıntılı kayıt sisteminin uygulandığı posta idareleri ile yapılan ikili anlaşmalar çerçevesinde bildirme kağıdına ilaveten kullanılan listeyi,
Özel Yol Kağıdı: Kapalı transit yüzey koli postaları için aracı posta idarelerine düzenlenen kolilerin kaydedildiği yol kağıdını,
Posta Teslim Bordrosu: Postaların alınıp verilmesinde kullanılan teslim kağıdını,
Posta Yollama Kutusu: Posta torbaları yerine kayıtsız mektup postası gönderilerinin yollanmasında kullanılan kutuyu,
S.A.L. Postaları: Uçak ile taşınan yüzey postalarını,
Standart Gönderi: Soyutlan en az 90 X 140 mm., en çok 120 X 235 mm. (2 mm. toleransla), ağırlığı en fazla 20 gr., kalınlığı 5 mm.yi geçmeyen mektup postası gönderisini,
Taşıyıcı Şirket: Postaların taşıma işini belirli bir süre için sözleşme ile üzerine alan gerçek veya tüzel kişiyi,
Toplu Posta Gönderisi: Aynı gönderici tarafından aynı anda tarifesinde belirtilen sayıdan az olmamak üzere postaya verilen gönderiyi,
Toptan Kayıt : Gönderilerin ağırlık ve sayı itibariyle toplanarak tek kalemde bildirme ve yol kağıtlarına yazılmasını,
Torba: Gönderilerin sevkinde kullanılan naylon, bez veya başka bir maddeden yapılmış küçük, orta ve büyük boydaki kabı,
Transit İdare: Üçüncü bir ülke varışlı posta ya da gönderinin ileriye sevkini sağlayan posta idaresini,
Uluslararası Ticari Cevap Servis (IBRS/CCRI) Gönderisi: Ticari ilişkileri kolaylaştırmak amacıyla varış ülkesinde alıcının ücretsiz cevap vermesine imkan sağlayan gönderiyi,
Yol Kağıdı: Posta kolileri ile değer konulmuş mektupların düzenlendiği tarihi, sevk numarasını, posta içerisinde bulunan gönderilerin miktar ve çeşitlerini vs. gösteren kağıdı,
Yollama Zarfı: Posta kolilerine ilişkin ( fatura, sağlık sertifikası, menşe-i şahadetnamesi, yollama bülteni veya liyası gümrük beyannamesi gibi) dokümanların yollanmasını sağlayan zarfı
ifade eder.

KISIM II
MEKTUP POSTASI GÖNDERİLERİ

BÖLÜM I
GİDEN MEKTUP POSTASI GÖNDERİLERİ

GÖNDERİLERİN LİYASLANMASI
Kayıtsız Mektup Postası Gönderileri

Kabul ve Aracı Merkezlerce Uygulanacak Genel Kurallar
Madde 5- Alıp verme merkezleri aracılığıyla yurtdışına yollanacak kayıtsız mektup postası gönderileri boyutlarına göre ayrılır, aynı boyuttaki gönderilerin sayısı beş veya beşten fazla ise çıkış ya da aracı merkezlerce varış ülkeleri itibariyle yollama şekline (Uçak-Yüzey) göre ayrı ayrı liyaslanır ("Almanya-Uçak", "Almanya-Yüzey" gibi).
Gönderi adedi varış ülkeleri itibariyle liyas yapılamayacak sayıda ise gönderiler çıkış ya da aracı merkezlerce "Yurtdışı-Uçak" veya "Yurtdışı-Yüzey",
"Yurtdışı-Uçak" veya "Yurtdışı-Yüzey" gönderilerinin toplamı liyaslanamayacak sayıda ise "Yurtdışı-Karışık" ya da "Yurtdışı",
"Yurtdışı-Karışık" ya da "Yurtdışı" gönderilerinin toplamı liyaslanamayacak sayıda ise yurtiçi mevzuata göre "vasıta" liyasları içinde sevk edilir.
Özel ulak ve takseli gönderiler, sayısına bakılmaksızın diğer gönderilerden ayrı olarak liyaslanır. Takseli gönderilerin bulunduğu liyas etiketlerine "T" damgası vurulur.
Liyaslann ağırlık ve kalınlığı yurtiçi mevzuata uygun yapılarak alıp verme merkezlerine kadar olan sevkinde basılı metnin gerektirdiği şekilde doldurulmuş 150.0001.1633 stok no.lu "Liyas Etiketi" kullanılır.
Liyas, evrak paketi veya torbaların alıp verme merkezlerine sevki yine yurtiçi sevk sistemine göre yapılır.

Alıp Verme Merkezlerince Uygulanacak Genel Kurallar
Madde 6- Çıkış ya da aracı merkezlerden yurtiçi liyas etiketleriyle gelen liyaslar da açılarak kayıtsız gönderilerin tümü boyutlarına göre sınıflandırılır (Standart gönderiler, büyük zarflar ve diğer gönderiler) ve alıcı adresleri aynı yöne gelecek şekilde sıraya dizilir.
Uçakla sevk edilecek gönderiler, türlerine uygun 150.0001.2634, 150.0001.2635, 150.0001.2636 stok no.lu CN 25, yüzey yoluyla sevk edilecek öncelikli, öncelikli olmayan ve yüzey gönderiler de türlerine uygun 150.0001.2637, 150.0001.2638, 150.0001.2639 stok no.lu CN 26 Liyas Etiketleri ile yollanır ve basılı metnin gerektirdiği şekilde doldurulur.
Gönderilerin posta yollama kutuları ile gönderilmesi halinde liyas etiketi kullanılmaz.
Bir ülke aracılığıyla açıktan transit olarak uçakla sevk edilecek gönderilerin tümü türlerine göre 150.0001.2640, 150.0001.2641, 150.0001.2642 stok no.lu CN 25, yüzey yoluyla sevk edilecek öncelikli, öncelikli olmayan ve yüzey gönderileri CN 26 Liyas Etiketleriyle sevk edilir.
Sayı ve tertipleri (ortalama ağırlığı günde 1 kg.'ı aşan) uygun olduğu takdirde bir ülke varışlı açıktan transit gönderiler varış ülkelerine göre uygun liyas etiketleri ile ayrı ayrı liyaslanır ve bunlar bildirme kağıdının bulunduğu torbanın içerisine konulur.
Ücreti hiç ödenmemiş veya eksik ödenmiş gönderiler Bildirme Kağıdının konulduğu torba içerisinde diğer gönderilerden ayrı liyaslanarak liyas etiketine "T" damgası vurulur.
Tecavüz ve hasar izleri taşıyan gönderilere not düşülerek merkezin tarih damgası basılır, kapsamın güvenliği gerektiriyorsa bu gönderiler tercihan saydam bir zarfa veya zarftaki bilgiler yazılmak suretiyle ayrı bir ambalaja konulur.
Liyasların kalınlığı 150 mm, ağırlığı ise 5 kg.'ı geçemez.

Kayıtlı Mektup Postası Gönderileri

Kabul ve Aracı Merkezlerce Uygulanacak Genel Kurallar
Madde 7- Kabul edilen kayıtlı gönderilerin servislerimiz arasında alınıp verilmesi ve alıp verme merkezlerine kadar olan sevki yurtiçi mevzuata uygun olarak yapılır. Ancak, K.K.T.C. sivil adres varışlı kayıtlı gönderiler ile küçük paket, ödeme şartlı ve gümrüklü (kayıtlı-kayıtsız) gönderiler bildirmenin 5 no.lu sütununa ayrıntılı (tek tek) kaydedilmek suretiyle sevk edilir. Gönderilerin karşılarına "K.K.T.C. (Sivil)” “Küçük Paket", "Ödeme Şartlı" ve "Gümrüklü" gönderileri ifade eden "K.K.T.C. (Sivil)", "KP", "ÖD" ve "G" rumuzları kullanılır.
Değer konulmuş mektuplar ile yurtdışı havalelerin servislerimiz ve işyerlerimiz arasında alınıp verilmesi yurtiçi mevzuat hükümlerine göre yapılır.

Alıp Verme Merkezlerince Uygulanacak Genel Kurallar
Madde 8- Gönderilerin sayısı ve hacmi itibariyle torba yapılacak kadar ise liyaslanmadan sevk edilir. Ancak kayıtsız gönderilerle birlikte aynı torba içerisinde sevk edilmesi halinde yollama şekline (Uçak - Yüzey) göre 150.0001.2636 stok no.lu CN 25, 150.0001.2639 stok no.lu CN 26 ve 150.0001.2642 stok no.lu CN 25 liyas etiketlerinden biri kullanılır.
Sayı ve tertipleri (ortalama ağırlığı 1kg.'ı aşan) uygun olduğu takdirde, açıktan transit kayıtlı gönderiler, varış ülkelerine göre ayrı ayrı liyaslanarak uygun liyas etiketleri ile birlikte sevk edilir.
Hiçbir durumda kayıtsız gönderiler ile taahhütlü gönderiler aynı liyas içerisinde sevk edilmez.

Posta Düzenlenmesi

Kabul ve Aracı Merkezlerce Uygulanacak Genel Kurallar
Madde 9- Alıp verine merkezlerine posta düzenlenmesi yurtiçi mevzuat hükümleri çerçevesinde yapılır.

Alıp Verme Merkezlerince Uygulanacak Genel Kurallar
Madde 10- Genel kural olarak ağırlık yönünden bir günde sevk. edilen kayıtlı - kayıtsız gönderilerin toplam ağırlığı 3 kg.'dan fazla ise o ülke, adına kapalı uçak ve yüzey postası düzenlenir.
Ayrıca, uçak postalarında, bir ülkeye haftada en az 3 kez posta düzenlenecek kadar gönderi çıkması gerekir. Aksi takdirde Genel Müdürlükçe bildirilen ülkeler transit (aracı) idare olarak kullanılır.
Her posta (kayıtlı-kayıtsız), 150.0001.2302 stok no.Iu CN 31 Bildirme Kağıdı ile birlikte yollanır.

Torbalama İşlemleri
Madde 11- Hiçbir durumda torba ağırlığı 30 kg.’ı aşamaz ve bir torbanın kapsamında 600 adetten fazla kayıtlı gönderi bulunamaz. Gönderilerin sayısı veya hacmi birden fazla torba kullanılmasını gerektiriyorsa türlerine göre;
-Kayıtsız mektuplar ve posta kartları,
-Kayıtsız gazeteler ve periyodik yayınlar,
-Kayıtsız diğer AO gönderileri,
-Kayıtsız küçük paketler,
-Kayıtlı gönderiler,
-Ödeme şartlı kayıtlı gönderiler,
-Değer konulmuş gönderiler,
-Toplu posta gönderileri,
-IBRS/CCRI gönderileri,
-Boş torbalar
için ayrı torba düzenlenir.
Uçak postaları için mavi, yüzey postaları ve SAL postalan için de ayrı renkte torba kullanılır.
Torbaların kapatılması yurtiçi mevzuat hükümlerine göre yapılır.
Genel Müdürlükçe bildirilen ülkeler için kayıtsız gönderilerin sevkinde torba yerine posta yollama kutuları kullanılır.

Kayıtlı (Taahhütlü) Gönderilerin Yollanması ve Kayıt İşlemleri
Madde 12- Hangi ülke varışlı gönderilerin ayrıntılı (tek tek) ya da toptan kayıt sistemi ile sevk edileceği Genel Müdürlükçe yapılan tebliğlerle ayrıca bildirilir.
Uygulanan kayıt sistemine göre (toptan - ayrıntılı / tek tek) kayıtlı gönderilerin CN 31 Bildirme ve CN 33 Özel Liste'ye nasıl kaydedileceği aşağıda belirtildiği gibi yapılır.

Bildirme Kağıtları
Madde 13- Postaların türüne (Uçak - Yüzey - SAL vs.) ve her alıp verme merkezine göre 150.0001.2302 stok no.lu CN 31 Bildirme Kağıtlarına ayrı ayrı yıllık bir sıra numarası verilir.
Herhangi bir nedenle posta düzenlenmesinden vazgeçilmesi halinde posta numarasının yanına ''Son Posta"' anlamına gelen "Derniere depeche" ibaresi yazılır.
Her posta için iki nüsha olarak düzenlenen bildirme kağıtlarının;
-1 no.lu tablosunda, postada bulunan kapların (torba, kutu vs. ) türlerine göre (kayıtlı- kayıtsız LC/AO, kayıtlı-kayıtsız M torbaları, boş torbaların konulduğu torba ve iade diğer kaplar) sayıları ile postada bulunan toplam kap sayısı,
-2 no.lu tablosunda, transit ve varış giderlerinden bağışık olanlarla, bağışık olmayan gönderi ve torbaların türlerine uygun sütunlarda ağırlıkları ve postanın toplam ağırlığı,
-3 no.lu tablosunda, postada bulunan kayıtlı ve değer konulmuş gönderilere ait kap evrak paketi ve CN 33 Özel Liste ile CN 16 Yol Kağıdı varış giderine tabi ve varış giderlerinden muaf iade gönderi sayıları,
-4 no.lu tablosunda, posta içerisinde kayıtlı ve kayıtsız özel ulak, uçak ve ödeme şartlı gönderi olup olmadığı, CN 44 bülteninin ilişik olup olmadığı, CN 65 bordrolarının sayısı, IBRS/CCRI gönderilerine ait torba veya liyaslarının sayısı ile ağırlıkları ve toplam sayısı, postadaki kapların sayısı, iade kapların sayısı ve boş kapların sayısı gönderen idareye ait toplam torba sayısı ve varış idaresine ait iade boş torbaların sayısı,
-5 no.lu tablosunda, postada bulunan kapalı postalara ait bilgileri,
-6 no.lu tablosunda, kullanılan kayıt sistemine göre; toptan kayıt sistemi ise sayısı (rakam ve yazı ile), ayrıntılı kayıt sistemi ise gönderilerin ayrıntılı dökümü
basılı metnin gerektirdiği şekilde belirtilir.

Özel Liste
Madde 14- Bildirme kağıdı yanında tek tek (ayrıntılı) kayıt sisteminin kullanıldığı anlaşma yapılan bazı idarelerle karşılıklı olarak 150.0001.2120 stok no.lu CN 33 Özel Liste kullanılır. Bu idarelerin isimleri Genel Müdürlükçe tebliğ edilir.
İki nüsha olarak düzenlenen Özel Listelere ilgili postanın bildirme kağıdındaki posta numarası yazılarak kayıtlı gönderiler ayrıntılı (tek tek) olarak kaydedilir. Kayıtlı gönderi ihtiva eden torbaların sayısı birden fazla ise her torba içerisine, o torbada bulunan gönderilerin kayıtlı bulunduğu CN 33 özel liste konulur.
Toptan kayıt sistemi kullanılmasına rağmen kayıtlı gönderi ihtiva eden torbaların sayısı birden fazla olması halinde, bildirme kağıdının konulduğu torba hariç olmak üzere diğer torbalar içerisine o torba içinde bulunan gönderilerin toplam sayısını gösterir bir özel liste düzenlenerek konulur.

Değer Konulmuş Gönderilerin Yollanması ve Kayıt İşlemleri
Madde 15- Değer konulmuş gönderiler, 2 nüsha olarak düzenlenen ve posta numarası ile aynı numarayı taşıyan 150.0001.2356 stok no.lu CN 16 Yol Kağıtlarına bütün ayrıntıları ile kaydedilir. Ödeme şartlı olması halinde "Observations = Düşünceler" sütununa "Remboursement" veya kısaca "Remb" ibaresi yazılır.
Yol kağıdı veya kağıtları ile birlikte özel bir veya birden fazla paket yapılarak sicimle bağlanır. Sağlam ambalajla sarıldıktan sonra dışarıdan sicimle tekrar bağlanır, bütün kıvrımları mühür mumu ve alıp verme merkezinin mühürü ile mühürlenir ve paketler üzerine "Değer Konulmuş" anlamına gelen "Valeurs declarees" ibaresi yazılır ya da özel yapılmış ambalaj içerisinde veya torbaya konularak emniyete alınır.
Sayısı veya hacmi gerektirirse bunlar uygun şekilde kapatılmış ve mühür mumu ile mühürlenmiş, kurşunlanmış veya Genel Müdürlükçe uygun görülen bir başka yöntemle kapatılmış bir torba içine konulur.

Toplu Posta Gönderilerinin Yollanması ve Kayıt İşlemleri
Madde 16- Hangi ülke varışlı toplu posta gönderileri için özel posta düzenleneceği, ülkeler bazındaki gönderilerin sayısı ve ağırlığına ilişkin bilgiler Genel Müdürlükçe yapılan tebliğlerle bildirilir.
Özel posta yapılması halinde, bu postalar 2 nüsha olarak düzenlenen 150.0001.2305 stok no.lu CN 32 Bildirme Kağıdı eşliğinde sevk edilir. CN 32 Bildirme Kağıdına diğer postalardan ayrı olarak yıllık posta numarası verilir.
CN 32 Bildirme Kağıtlarının;
-1 no.lu tablosunda, gönderilerin türlerine göre sayısı, kapların ağırlık ve sayıları ile toplam gönderi sayısı
-2 no.lu tablosunda, postada bulunan kayıtlı ve değer konulmuş gönderilere ait kap, evrak paketi, CN 33 Özel Liste ile CN 16 Yol Kağıtlarının adetlerinin özeti ve postadaki toplam gönderi sayısı
-3 no.lu tablosunda, posta içerisinde kayıtlı-kayıtsız özel ulak, uçak ve ödeme şartlı gönderi olup olmadığı, CN 44 bülteninin ilişik olup olmadığı, CN 65 bordrolarının sayısı, IBRS/CCRI gönderilerine ait torba ve liyasların sayısı,postadaki toplam kap, iade edilecek kaplar ile boş kapların sayısı
-4 no.lu tablosunda, postada bulunan kapalı postaların bilgileri,
-5 no.lu tablosunda, kullanılan kayıt sistemine göre toptan kayıt sistemi ise sayısı (rakam ve yazı ile), ayrıntılı kayıt sistemi ise gönderilerin ayrıntılı kayıtları
yazılır.

M Torbalarının Yollanması ve Kayıt İşlemleri
Madde 17- Her torba CN 34, CN 35 veya CN 36 Torba Etiketlerinden birisi ile sevk edilir. Etiketin sağ üst köşesine büyük harfle "M" ifadesi yazılır, ayrıca gönderici tarafından doldurulmuş adres etiketi eklenir.
Posta kapsamında kayıtlı M torbası bulunması halinde CN 31 Bildirme Kağıdının ön yüzüne veya kayıt sistemine göre Tablo 6'ya ya da CN 33 Özel Liste'ye kaydedilir. “Düşünceler” sütununa "M" işareti konulur.
Ayrıca, CN 31 bildirme kağıdının ilgili sütunlarında posta içerisinde bulunan M torbalarının ağırlık ve sayısı yazılır.

Posta Havaleleri ile Ödeme Şartlı Gönderilerin Yollanması ve Kayıt İşlemleri
Madde 18- Açıktan yollanan posta havaleleri ayrı bir liyasta toplanıp bu liyasta içinde kayıtlı gönderi bulunan bir paket veya torbaya konulur.
Postada taahhütlü veya değer konulmuş gönderi yoksa havaleler bildirme kağıdının bulunduğu zarfa konulur veya bildirme kağıdı ile birlikte liyaslanır.
Ödeme şartlı gönderilerin varlığı kayıtlı veya kayıtsız olarak CN 31 bildirme kağıtlarının 4 no.lu tablosunda belirtilir, ayrıntılı (tek tek ) kayıt sistemi ile posta alınıp verilen ülkeler arasında gönderiler CN 31 bildirme kağıdının arka yüzüne veya duruma göre CN 33 özel listeye ayrıntılı kaydedilir ve "Observations = Düşünceler" sütununa ödemeli anlamına gelen "Remboursement" veya kısaca “Remb" ibaresi yazılır.
Ödeme şartlı değer konulmuş gönderiler de CN 16 yol kağıtlarında aynı işleme tabi tutulur.
Ödeme şartlı gönderiler, diğer kayıtlı gönderilerden ayrı olarak liyaslanır. Sayı ve hacmi itibarıyla ayrı torba düzenlenecek kadar gönderi çıkması halinde bunlar ayrı torbalara konularak torba etiketine yine "Ödeme Şartlı" anlamına gelen "Remboursement" veya kısaca "Remb" ibaresi yazılır.

Özel Ulak Gönderilerin Yollanması ve Kayıt İşlemleri
Madde 19- Kayıtlı özel ulak gönderiler, diğer kayıtlı gönderilerden ayrı olarak sıralanır. Ayrıntılı kayıt sisteminde CN 31 veya CN 32 Bildirme Kağıdının arkasındaki veya CN 33 Özel Listelerdeki "Observations = Düşünceler" sütununda kendi kayıtlarının karşısına özel ulak anlamına gelen "Expres" ibaresi yazılır.
Toptan kayıt sisteminde veya kayıtsız özel ulak gönderinin bulunması halinde ise CN 31 Bildirme Kağıdının 4 no.lu, CN 32 Bildirme Kağıdının ise 3 no.lu tablosunun uygun bölümünde (X) işareti ile gösterilir.
Benzer ibareler, özel ulak ile teslim edilecek değer konulmuş gönderilere ait CN 16 Yol Kağıtlarındaki kayıtları karşısına konulur.
Özel ulak gönderiler ayrı liyaslarda toplanarak liyaslar üzerine "Özel Ulak" anlamına gelen "Expres" ibaresi yazılır.
Bu liyaslar alıp verme merkezlerince posta ile birlikte yollanan bildirme kağıtlarının bulunduğu zarfa konulur.

Uluslararası Ticari Cevap Servis (CCRI / IBRS) Gönderilerinin Yollanması ve Kayıt İşlemleri
Madde 20- Uluslararası Ticari Cevap Servisi gönderileri sayısına bakılmaksızın liyaslanır. CN 25 Liyas Etiketi üzerine "Uluslararası Ticari Cevap Servis Gönderisi" anlamına gelen "CCRI/IBRS" işareti ile gönderi sayısı yazılarak bildirme kağıdının bulunduğu torba içerisine konulur.
2 kg.'dan fazla gönderinin bulunması halinde, özel bir torba yapılır ve torba etiketine "CCRI/IBRS" ibaresi yazılır ve arkasına gönderilerin sayısı belirtilir.
Bir posta içerisinde Uluslararası Ticari Cevap Servis Gönderisinin bulunması halinde CN 31 Bildirme Kağıdı'nın 4 no.lu, CN 32 Bildirme Kağıdı’nın 3 no.lu "Diğer Bilgiler" bölümünde;
a) Özel torbalar içerisinde bulunan gönderiler için "CCRI/IBRS Torbalan" bölümüne torbaların ağırlık ve sayısı ve gönderilerin sayısı,
b) Diğer gönderiler ile birlikte liyaslar halinde yollanması durumunda, "CCRI/IBRS Liyasları" bölümüne liyasların sayısı ve ağırlığı ile gönderilerin sayısı
yazılır.
Torbaların kapatılmasında emniyet kilidinin kullanılması halinde emniyet kilidindeki seri numara, CN 31/CN 32 veya duruma göre CN 33 özel listeler üzerine yazılır.

Postaların Etiketlenmesi
Madde 21-
-Kayıtsız yüzey mektup postalan için beyaz renkli 150.0001.2600 stok no.lu CN 34,
-Kayıtlı yüzey mektup postaları için kırmızı renkli 150.0001.2602 stok no.lu CN 34,
-Uçakla taşınan kayıtsız yüzey mektup postaları (S. A. L) için beyaz renkli 150.0001.2660 stok no.lu CN 36,
-Uçakla taşınan kayıtlı yüzey mektup postaları (S. A. L) için kırmızı renkli 150.0001.2661 stok no.lu CN 36,
-Kayıtsız uçak mektup postaları için beyaz renkli 150.0001.2601 stok no.lu CN 35,
-Kayıtlı uçak mektup postalan için kırmızı renkli 150.0001.2603 stok no.lu CN 35,
- Uçak ile sevk edilecek iade boş torbalara ait özel postalar için yeşil renkli 150.0001.2618 stok no.lu CN 35,
-Yüzeyden sevk edilecek iade boş torbalara ait özel postalar için yeşil renkli 150.0001.2617 stok no.lu CN 34,
-Uçak ile taşınan yüzey (S.A.L) iade bos torbalara ait özel postalar için yeşil renkli 150.0001.2*** stok no.lu CN 36,
- Yüzeyden sevk edilecek kayıtsız toplu posta gönderilerine ait postalar için mor renkli 150.0001.2*** stok no.lu CN 34,
-Uçak ile sevk edilecek kayıtsız toplu posta gönderilerine ait postalar için mor renkli 150.0001.2*** stok no.lu CN 35,
-Uçakla taşınan yüzey (S.A.L) kayıtsız toplu posta gönderilerine ait postalar için mor renkli 1 50.0001.2*** stok no.lu CN 36
etiketleri kullanılır.
Torbaların brüt ağırlıkları etiketler üzerinde belirtilir. Ağırlık hektogram ( 100 gr. ) in kesrine eşit veya 50 gr. dan fazla ise bir üst hektograma, aksi durumda bir alt hektograma yuvarlatılır. Bunun yanı sıra ;
İçinde bildirme kağıdı olan kapların etiketlerine "F" harfi,
Özel ulak gönderiler kapsayan paket veya torbaların etiketlerine "EXPRES",
Transit ve varış giderlerinden bağışık torbaların etiketlerine "EXEMPT",
Ödeme şartlı gönderileri kapsayan paket veya torbaların etiketlerine "REMB",
CCRI/1BRS gönderilerini kapsayan paket veya torbaların etiketlerine "CCRI/IBRS",
Değer konulmuş gönderileri ihtiva eden paket veya torbaların etiketlerine "VALEUR"
İbareleri yazılır.
Yollama şekillerine göre (uçak - yüzey) yabancı posta idarelerine ait alıp verme merkez isimleri, aktarma ve boşaltma havaalanları, uçak sefer sayıları, gemi adı, boşaltma liman adı ve varsa aracı idare ile bunların alıp verme merkez isimleri Genel Müdürlükçe tebliğ edilir.

Torbaların Kapatılması
Madde 22- İçinde ister kayıtlı ister kayıtsız gönderi olsun uygun etiketle birlikte tüm torbaların kapatılmasında kurşun kullanılarak merkezin mengenesiyle sıkıştırılır veya uygun emniyet kilidi kullanılır.

Posta Teslim Bordrolarının Düzenlenmesi
Madde 23- Yüzey postaları için 150.0001.2141 stok no.lu CN 37, uçak postaları için 150.0001.2143 stok no.lu CN 38 ve uçakla taşınan yüzey postaları (S.A.L) için 150.0001.2194 stok no.lu CN 41 Teslim Bordroları, torba etiketleri üzerindeki bilgilere ve kayıtlara göre doldurulur. Türlerine göre her postaya ait torba ve kapların toplam sayısı ve toplam ağırlığı toptan olarak ayrı ayrı satırlarda gösterilir.
Diğer torbaların sayı ve ağırlığından başka kırınızı etiket takılan torbalar ile değer konulmuş ve ödeme şartlı torbalar yine ayrı satırlarda sayı ve ağırlık itibariyle kaydedilir ve teslim bordrosunun "Observations=Düşünceler" sütununda karşılarına "R", "VALEUR", "REMB", "CCRI/IBRS" harf veya ibareleri yazılır.
Kaydedilen ağırlıklar transit ve varış giderlerinden bağışık gönderileri de kapsıyorsa "Observations= Düşünceler" sütununda türlerine göre düşülecek ağırlıklar ayrıca belirtilir.

Yüzey Posta Teslim Bordroları (CN 37)
Madde 24- Aracı taşıma şirketi veya servis ile aracı idare sayısına göre CN 37 Posta Teslim Bordroları en az 2 nüsha olarak düzenlenir.

Uçak (CN 38) ve Uçak ile Taşınan Yüzey Postalan S.A.L (CN 41) Teslim Bordroları
Madde 25- Havaalanında teslim edilecek postalara her uğrak yeri için 5 nüsha olmak üzere uçak postalan için CN 38, uçak ile taşınan yüzey postalan S.A.L için de CN 41 Posta Teslim Bordrosu düzenlenir.
Teslim bordrolarının bir nüshası hava şirketi veya yer hizmetleri ile görevli kuruluş tarafından postaların teslimi karşılığında imzalanır ve gönderici merkezde sırasında saklanır.
CN 38 veya 41 bordrolarının 2 nüshası postaları taşıyan şirketin yükleme havaalanındaki ilgililerine teslim edilir. Diğer 2 nüshası da 150.0001.2700 stok no'Iu CN 45 Zarf içerisine konularak postalarla birlikte varış ülkesine sevk edilir.
Taşıyıcı şirkette kalan 2 nüshadan biri alıcı idare tarafından posta alındısı olarak imzalanarak tekrar taşıyıcı şirkete verilir.

BÖLÜM II
GELEN MEKTUP POSTASI GÖNDERİLERİ

Postaların Teslim Alınması ve Kontrolü
Madde 26- Postalar, posta teslim bordrosu kayıtlarına göre teslim alınır.
Teslim sırasında, postayı oluşturan ve teslim bordrosunda kayıtlı torbaların çıkış ve varış yerleri, torbaların kapatılma ve tertip şekilleri, teslim bordrosu üzerinde yer alan bilgilerin doğruluğu ve CN 34, CN 35 veya CN 36 etiketlerinde belirtilen ağırlıklar kontrol edilir.
Ancak tespit edilen ağırlıklar;
-Uçak veya uçakla taşınan yüzey posta (SAL) torbalarında 200 gr veya daha az ise,
-Öncelikli posta veya toplu posta gönderisini kapsayan torbalarda 100 gr veya daha az ise,
-Uluslararası Ticari Cevap Servis (CCRI/IBRS) gönderilerinde sayı 20 veya daha az, ağırlık 100 gr veya daha az ise
çıkış merkezinin verileri geçerli sayılır.
Gerçek ağırlıkla yukarıda açıklanan limitleri geçen bir torbanın belirtilmiş ağırlığı arasında farklılık tespit edildiğinde torba etiketi ve teslim bordrosu düzeltilerek derhal çıkış alıp verme merkezine ve varsa son aracı alıp verme merkezine 150.0001.2315 stok no.lu CN 43 gerçekleme bülteni ile durum bildirilir.
Aracı merkezce, kötü durumda bir posta alındığında ve içindekilerin dokunulmuş olduğu kanısı uyandığında kapsamı muayene edilir ve olduğu gibi yeni bir ambalaj içerisine konulur.
Yeniden ambalajlayan merkezce orijinal etiketteki bilgiler yeni etikete aktarılarak üzerine; '.........de yeniden ambalajlanmıştır' anlamına gelen "Remballe â ......." ibaresi yazılır ve tarih damgası basılır. Bu merkezce düzenlenen CN 43 gerçekleme bülteninin bir kopyası yeniden ambalajlanan postaya konulur.
Varış merkezince postalar alındığında;
- Postanın tam olup olmadığı ve gönderildiği düzende gelip gelmediği,
- CN 31, CN 32 Bildirme kağıdı, gerektiğinde CN 16 yollama kağıtları ile CN 33 özel listelerindeki kayıtların doğruluğu,
- Dış torba ile değer konulmuş mektupları kapsayan paket, zarf veya varsa iç torbanın dış görünüşlerinde bir düzensizlik olup olmadığı,
- Değer konulmuş, ödeme şartlı ve kayıtlı tüm gönderilerin sayısı ile hasarlı veya tecavüzlü olup olmadıkları
kontrol edilir.
Bunun yanı sıra;
- Bir postanın ya da postayı oluşturan bir veya birden fazla torbanın eksik çıkması halinde durum iki memur tarafından tespit edilir, gerektiğinde hatalı bilgilerin üzeri ilk kayıtlar okunacak şekilde çizilir.
- Kayıtlı gönderiler ile postaya ait bildirme, yol kağıdı veya özel listelerin eksik olması veya başka bir düzensizlik halinde durum yine iki memur tarafından tespit edilir.
- Bildirme, yol kağıdı veya özel listelerin hiç bulunmaması halinde, bu formüller varış merkezince re'sen düzenlenir ve varsa posta kapsamında bulunan kayıtlı gönderiler kaydedilir.
Diğer taraftan,
a) Varış posta idaresi, toplu posta gönderileri için özel posta düzenlenmesini istemişse ve bunlar başka torbalar içerisinde alınmışsa,
b) Toplu posta gönderilerini kapsayan postalar CN 32 bildirme kağıdı eşliğinde gönderilmemişse,
c) Toplu posta gönderileri için özel posta numarası verilmemişse,
Varış alıp verme merkezince düzenlenen CN 32 Bildirme Kağıdı eşliğinde durum, CN 43 Gerçekleme Bülteni ile çıkış merkezine bildirilir.
a) ve c) şıklarında belirtilen durumlarda toplu posta gönderileri kapsayan postaya ait CN 32 Bildirme Kağıdı düzeltilerek CN 43 gerçekleme bülteni eşliğinde gönderilir.
- Postalar açıldığında kapama elemanları (Kurşun, mühür, sicim, etiket) bir arada olacak şekilde sicim tek yerden kesilir.
- Kendisine ait olmayan bildirme, yol kağıdı ve özel listeler alındığında onaylanan suretler en çabuk yoldan varış merkezine gönderilir.
- Değer konulmuş gönderi kapsayan bir posta alındığında görülen düzensizlikler postayı teslim eden servise karşı derhal ihtirazi kayıtta bulunmayı gerektirir.
Tespit edilen düzensizlikler en çabuk yoldan çıkış ve varsa aracı merkeze bildirilir, ayrıca iki nüsha düzenlenen 150.0001.2322 stok numaralı CN 24 tutanağının bir nüshası gerçekleme eşliğinde taahhütlü olarak yollanır.
- Hasarlı veya kapsamının çalınmış olabileceği izlenimini veren değer konulmuş mektuplar re'sen açılarak kapsamı kontrol edilir ve düzenlenen CN 24 tutanağının bir nüshası değer konulmuş gönderiye iliştirilerek muhafaza altına alınır.
Üzerinde belirtilen ağırlık ile emniyete alındıktan sonraki ağırlık tespit edilerek gönderi üzerine "......= merkezinde re'sen mühürlenmiştir " veya ".....= merkezinde tekrar ambalajlanmıştır" anlamına gelen " Scelle d'office â ..." veya "Remballe â........" ibareleri yazılarak gönderiyi mühürleyen veya ambalajlayan en az iki memur tarafından imzalanır ve tarih damgası basılır.
Gerektiğinde usulüne uygun olarak düzenlenen gerçekleme bülteni ile birlikte postaya ait CN 25, CN 26 Liyas Etiketleri ve kapama elemanları (sicim, mühür, kurşun vs. ),torba, iç torba, zarf , hasar veya tecavüze uğramış gönderiye ait ambalajlar eklenerek varış idaresine gönderilir.
Kayıp ve çalınma durumunda tüm ayrıntılar mümkün olduğunca açıkça yazılır.
Kapsamından dolayı gönderiye el konulması halinde üç nüsha 150.0001.2500 stok numaralı CN 13 Tutanak düzenlenerek tüm ayrıntılar belirtilir ve ilk iki nüshası taahhütlü olarak gönderinin çıkış merkezine yollanır.
Postaların taşınması, bir aracı şirket eliyle yapılıyorsa postaların aracı ve varış idaresi tarafından teslim alındığında görülen düzensizliğin belirtildiği CN 37, CN 38 veya CN 41 Teslim Bordrosu taşıyıcı şirketin temsilcisine imzalattırılır.
CN 37, CN 38 veya CN 41 Bordrosunun tüm nüshaları taşıyıcı şirket ile ilgili ihtirazi kayıtları göstermelidir.
Yüzey postaları teslim alındığında CN 37 Teslim Bordrosunun olmaması durumunda, varış merkezince alınan postaya göre 3 nüsha posta teslim bordrosu düzenlenir. 2 nüshası CN 43 Gerçekleme Bülteni eşliğinde postanın alındığı merkeze gönderilir. Bu merkezce de gerekli inceleme ve imzadan sonra bir nüshası iade edilir.
Posta teslim bordrosu olmaksızın uçak ya da uçak ile taşınan yüzey postaları (S.A.L) geldiğinde bu postalar uçak şirketleri tarafından düzenlenen 150.0001.2134 stok no.lu CN 46 Ek Teslim Bordrosu ile teslim alınır 2 nüshası ile birlikte durum CN 43 Gerçekleme Bülteni vasıtasıyla çıkış idaresine iletilir.

Gerçekleme Bültenlerinin Düzenlenmesi
Madde 27- Postanın tamamen kontrolünden sonra tespit edilen her türlü düzensizlik için biri çıkış merkezinde kalmak üzere en az 3 nüsha CN 43 Gerçekleme Bülteni düzenlenir ve 2 nüshası çıkış idaresine gönderilir. Transit idare söz konusu olduğunda her transit idare için 2 nüsha fazla düzenlenir.
Gerçekleme bültenleri en çabuk yoldan (uçak veya yüzey) varış ve varsa aracı idarelere taahhütlü olarak yollanır.
Gerekli hallerde telekomünikasyon araçlarından (telgraf, faks, vs.) yararlanılır. Bu yolla gönderilen gerçekleme bültenlerinin asılları posta yoluyla ayrıca gönderilir.
Bu gerçekleme bültenlerinin birer nüshaları varış veya aracı merkezlerce incelenip varsa düşünceler yazıldıktan sonra sevk edildiği tarihten itibaren 1 aylık süre içerisinde çıkış merkezine iade edilir.
Genel kural olarak gerçekleme bültenlerinde yer alan hususlar aksi kanıtlanıncaya kadar kabul edilmiş sayılır.

Yurtdışı Gönderilerin Servislerimiz Arasındaki Sevki
Madde 28- Genel kural olarak yurtdışı çıkışlı gönderiler, türlerine göre ve yurtiçi mevzuatın öngördüğü hükümler çerçevesinde servislerimiz ve işyerlerimiz arasında alınıp verilir.
Ancak, yurtdışından gelen kayıtlı gönderiler tek tek kayıt sistemi ile alıp verme merkezlerimize intikal etmiş ise bu gönderilerin tümü tek tek (ayrıntılı ), toptan kayıt sistemi ile alıp verme merkezlerimize intikal eden küçük paket, ödeme şartlı ve gümrüklü gönderiler tek tek (ayrıntılı) diğerleri ise toptan kayıt sistemine göre işyerlerimiz arasında alınıp verilir.
Bunun yanı sıra herhangi bir nedenle alıcılarına teslim edilemeyen tüm kayıtlı gönderilerin alıp verme merkezine kadar iadesi tek tek kayıt sistemine göre yapılır.

Servislerimizde Tespit Edilen Düzensizlikler Halinde Yapılacak İşlemler
Madde 29 - Aracı, varış veya gümrükleme merkezlerince tespit edilen yurtdışı gönderilere ilişkin düzensizlikler, yurtiçi mevzuat hükümlerine uygun olarak ve yurtiçi formüller kullanılarak ilgili alıp verme merkezlerine bildirilir. Alıp verme merkezlerince de bu bilgiler, CN 43 Gerçekleme Bülteni eşliğinde gerekirse CN 24 tutanak veya CN 13 diğer kanıtlayıcı elemanlarla birlikte çıkış idaresine bildirilir.

KISIM III
KOLİ POSTALARI

BÖLÜM I
GİDEN KOLİ POSTALARI

KOLİLERİN YOLLANMASI

Kabul ve Aracı Merkezlerce Uygulanacak Genel Kurallar
Madde 30- Yurtdışı varışlı değer konulmuş ve konulmamış koliler ile ödeme şartlı kolilerin kabul merkezlerinden alıp verme merkezlerine kadar olan sevki yurtiçi mevzuat hükümleri doğrultusunda kural olarak kapalı çuvallar içerisinde yapılır.

Alıp Verme Merkezlerince Uygulanacak Genel Kurallar
Madde 31- Koli postalan kapalı torbalar içerisinde sevk edilir ve özel anlaşmalar saklı kalmak kaydıyla bu torbaların ağırlığı hiçbir durumda 32 kg.'ı aşamaz.
Gerek Koli Ücret Tarifesinde gerekse CP 81 ve CP 82 Tablolarında hangi ülkelere direk posta düzenleneceği, hangi ülkelerin transit (açıktan transit -kapalı transit) olarak kullanılacağı belirtilmiştir.

Yol Kağıtları
Madde 32- Alıp verme merkezlerince yüzey kolileri ile uçakla sevk edilen yüzey kolileri (S.A.L) 150.0001.2319 stok no.lu CP 86 Yüzey ve S.A.L Kolileri Yol Kağıdına, uçak kolileri 150.0001.2304 stok no.lu CP 87 Uçak Kolileri Yol Kağıdına, kapalı transit yüzey koliler de 150.0001.2320 stok no.lu CP 88 Özel Yol Kağıdına kaydedilir.
Yol kağıtları en az 3 nüsha düzenlenir. Yollama şekillerine göre (yüzey, uçak, S.A.L, kapalı transit) yol kağıtları her çıkış alıp verme merkezince her varış alıp merkezi için yıllık sıra numarasına göre ayrı ayrı numaralandırılır.
Posta kapsamında ödeme şartlı kolilerin bulunması halinde ödeme şartlı kolilerin varlığı "Inscription Globale = Toptan Kayıt" bölümünde işaretlenir.
Toptan kayıt ve ayrıntılı kayıt sisteminin uygulanacağı posta idareleri Genel Müdürlükçe tebliğ edilir.
Yeniden yollanan, iade edilen, değer konulmuş, açıktan transit koliler ile servis kolileri, savaş tutsakları ve sivil enternelerin kolileri kayıt sistemine bakılmaksızın daima tek tek (ayrıntılı) kayda tabi tutulur.

CP 86 ve CP 87 Yol Kağıtlarının Düzenlenmesi

Tek Tek (Ayrıntılı) Kayıt Sistemi
Madde 33- Yol kağıtları, tek tek (ayrıntılı) kayıt sistemine göre aşağıdaki şekilde doldurulur.
- 1, 2, 3 no.lu sütunlara kolilerin kabul numarası, çıkış ve varış merkezleri, 4 no.lu sütuna değer konulmamış kolilerin ağırlığı her 100 gram ve kesri (100 gramın altındaki ağırlıklar bir üst 100 grama tamamlanır), değer konulmuş kolilerin ağırlıkları da her 10 gram ve kesri (10 gramın altındaki ağırlıklar bir üst 10 grama tamamlanır),
-6 no.lu sütuna, CP 81 ve CP 82 tablolarında posta idarelerine ait koli ve kg. başına olan hisseler, belirtilen ağırlık ve sayı itibariyle hesaplanarak
-Yine 6 no.lu sütuna, açıktan transit koliler söz konusu olduğunda, varış ülkesinin hisselerine ilaveten aracı idarenin uçak kolileri için koli başına talep ettiği transit hisseleri ile yüzey kolileri için koli ve kg. başına talep ettiği hisselerin toplamı
- Uçak Yol Kağıtlarının 7 no.lu sütununa, iade ya da yeniden yollanan uçak kolilerinde, İdaremizin çıkış hissesine ilaveten 150.0001.2139 stok no.lu CP 77 Ücretler Bordrosunda belirtilmiş ücretlerin toplamı
- Yüzey ve S.A.L Kolileri Yol Kağıtlarının 9 no.lu sütununa, iade ya da yeniden yollanan yüzey koliler için İdaremizin çıkış hissesine ilaveten 150.0001.2139 stok no.lu CP 77 Ücretler Bordrosunda belirtilmiş toplam ücret ile aracı idarelere ödenecek transit hisseleri ya da uçak ile taşınan yüzey kolilerinde taşıma giderleri toplamı
- Uçak Kolileri Yol Kağıdı'nın 8 no.lu sütununa, Açıktan transit uçak kolileri için varış idaresi ile aracı idare arasındaki uçak taşıma ücreti ve varsa varış ülkesinin talep ettiği iç taşıma ücreti toplamı
- Uçak Kolileri Yol Kağıdı'nın 9 no.lu sütununa, iade ya da yeniden yollanan uçak kolilerinde İdaremizin iç taşıma hissesi ile varış ülkesine kadar olan uçak taşıma ücretinin toplamı
kaydedilir.
Yol kağıtlarının "Observations = Düşünceler" sütununda değer konulmuş koliler "V" işareti ile, ödeme şartlı koliler "REMB" işareti ile, tekrar yollanan veya iade edilen koliler de "Reexpedie" veya "Retour" ibaresi ile gösterilir.

Toptan Kayıt Sistemi
Madde 34- Doğrudan varış idaresine sevk edilen değer konulmamış kolilerin sayı ve ağırlıkları ayrı ayrı toplanarak yol kağıtlarının "Toptan Kayıt" bölümünün ilgili sütunlarına ağırlık ve sayı itibariyle tek kalemde yazılır ve brüt ağırlık en yakın kg.'a tamamlanır.
Aynı yol kağıdında tek tek kaydedilmesi gereken değer konulmuş kolilerin bulunması halinde bunların sayı ve yuvarlatılmamış ağırlıkları "Toptan Kayıt" bölümünde belirtilen kolilerin sayı ve ağırlıklarına dahil edilir ve değer konulmuş koliler için 6 no.lu sütun kullanılmaz.
Yine aynı yol kağıdında iade edilen ve tekrar yollanan, açıktan transit ve servis kolileri ile savaş tutsakları ve sivil enternelere ait kolilerin bulunması halinde bunların sayı ve ağırlıkları "Toptan Kayıt" bölümünde belirtilen kolilerin sayı ve ağırlıklarına dahil edilmez.

CP 88 Özel Yol Kağıtlarının Düzenlenmesi
Madde 35- Kapalı Transit Yüzey Kolileri için varış ülkesine düzenlenen yol kağıdına ilaveten aracı idarelerin her biri için en az 3 nüsha CP 88 Özel Yol Kağıdı düzenlenir. Bu yol kağıtlarında kolilerin toplam brüt ağırlığı ve sayısı gösterilir. Uçak kolilerinin de yüzeyden sevk edilmesi halinde ilgili transit idareler için yine CP 88 Özel Yol Kağıdı düzenlenir.

Koli Beraberindeki Dokümanların Yollanması
Madde 36- Kolilere ait dokümanlar genel kural olarak ait olduğu koli ile birlikte yollanır. Bunun yanı sıra hangi posta idarelerine 150.0001.2357 stok no.lu CP 92 Yollama Zarfı ile veya yol kağıdına iliştirilmiş durumda gönderileceği Genel Müdürlükçe ayrıca tebliğ edilir.

Kolilerin Torbalanması ve Postaların Etiketlenmesi
Madde 37- Değer konulmuş koliler ile ödeme şartlı kolilerin sayı ve ağırlığı gerektirdiği taktirde, ayrı torbalar içerisinde sevk edilir.
Değer konulmuş kolileri kapsayan torba etiketlerine "VALEUR", ödeme şartlı kolileri kapsayan torba etiketlerine de "REMB" ibaresi yazılır.
Değer konulmuş koliler değer konulmamış kolilerle aynı torba içerisinde sevk edildiği taktirde, mühürlenmiş bir iç torba içerisine konulur.
Özel ulak kolilerin sayı ve ağırlığı gerektirdiği takdirde, yine ayrı torba içerisinde sevk edilir. Torba etiketlerine de "Expres = Özel Ulak" ibaresi yazılır.
-Yüzey koli postaları için 150.0001.2610 stok no.lu sarı renkli CP 83,
-Uçak koli postalan için 150.001.2611 stok no.lu sarı renkli CP 84,
-Uçak ile taşınan yüzey koli postalan (S.A.L) için 150.0001.2662 stok no.lu sarı renkli CP 85 etiketleri kullanılır.
Yol kağıdını kapsayan torba etiketine "F" harfi yazılır.
Torbalara, yukarıda belirtilen uygun etiketlerle birlikte usulüne uygun kurşun takılır ve bu kurşunlar merkezin mengenesiyle sıkıştırılır veya emniyet kilidi kullanılır.
Avrupa Kolilerine (EUROCOLIS) diğer uçak kolilerine nazaran sevk ve işlemede öncelik tanınır.

Posta Teslim Bordrolarının Düzenlenmesi
Madde 38- Giden Mektup Postası Gönderileri'nin 22, 23, 24. Maddelerindeki hükümler uyarınca yapılır.

BÖLÜM II
GELEN KOLİ POSTALARI

Postaların Teslim Alınması, Kontrolü ve Gerçekleme Bültenlerinin Düzenlenmesi
Madde 39- Postalar, posta teslim bordrosu kayıtlarına göre teslim alınır.
Varış merkezince postalar alındığında; postayı teşkil eden torba veya torbaların tam olup olmadığı ve gönderildiği düzende gelip gelmediği, torbaların kapama elemanlarının kurallara uygun olup olmadıkları, teslim bordrosuna kayıtlı posta veya postaları teşkil eden torbaların çıkış ve varış yerleri, torba etiketleri karşılaştırılmak suretiyle kontrol edilir.
Düzensizlik görülmesi halinde, 150.0001.2313 stok no.lu CP 78 Gerçekleme Bülteni, düzenlenen ilk posta ile çıkış posta idaresine gönderilir. Aksi sabit oluncaya kadar torba ve kolilerin tümü iyi durumda alınmış sayılır.
Postaların taşınması, bir aracı şirket eliyle yapılıyorsa postaların aracı ve varış idaresi tarafından teslim alındığında görülen düzensizliğin belirtildiği CN 37, CN 38 veya CN 41 Teslim Bordrosu taşıyıcı şirketin temsilcisine imzalattırılır. CN 37, CN 38 veya CN 41 Bordrosunun tüm nüshaları taşıyıcı şirket ile ilgili ihtirazı kayıtları göstermelidir.
Yüzey postalan teslim alındığında CN 37 Teslim Bordrosunun olmaması durumunda, varış merkezince alınan postaya göre 3 nüsha posta teslim bordrosu düzenlenir. 2 nüshası CP 78 Gerçekleme Bülteni eşliğinde postanın alındığı merkeze gönderilir. Bu merkezce de gerekli inceleme ve imzadan sonra bir nüshası iade edilir.
Posta teslim bordrosu olmaksızın uçak ya da uçak ile taşınan yüzey postalan (S.A.L) geldiğinde bu postalar uçak şirketleri tarafından düzenlenen 150.0001.2134 stok no.lu CN 46 Ek Teslim Bordrosu ile teslim alınır. 2 nüshas ile birlikte durum CP 78 Gerçekleme Bülteni vasıtasıyla çıkış idaresine iletilir.
Aracı merkezce, kötü durumda bir posta alındığında ve içindekilere dokunulmuş olduğu kanısı uyandığında kapsamı muayene edilir ve olduğu gibi yeni bir ambalaj içerisine konulur.
Yeniden ambalajlayan merkezce orijinal etiketteki bilgiler yeni etikete aktarılarak üzerine; '......... de yeniden ambalajlanmıştır' anlamına gelen "Remballe â......." ibaresi yazılır ve tarih damgası basılır. Olay, duruma göre 4 veya 5 nüsha olarak düzenlenen ve biri düzenleyen merkezde alıkonan CP 78 Gerçekleme Bülteni ile tespit edilir. Bültenin 2 nüshası postanın alındığı alıp verme merkezine, bir nüshası gönderen alıp verme merkezine, bir nüshası da varış alıp verme merkezine taahhütlü olarak gönderilir.
Hasarlı veya tecavüzlü alınan koliler, heyet huzurunda re'sen açılarak kapsamı tespit edilir. Bu tespit sonucu, çıkış ve aracı posta idarelerinin sayısı da dikkate alınarak bir nüshası düzenleyen merkezde alıkonulmak, bir nüshası da koliye iliştirilmek üzere düzenlenecek 150.0001.2322 stok no.lu CN 24 Tutanakta ayrıntılar belirtilir.
Tek yerden kesilen kapama elemanları, gerçekleme bülteninin düzenlendiği tarihinden itibaren 6 hafta süre ile saklanır. İstendiği takdirde bunlar çıkış posta idaresine gönderilir.
Varış alıp verme merkezince yol kağıdında yanlışlık veya eksiklik görüldüğünde gerekli düzeltmeler yapılır, ilk kayıtlar okunacak şekilde çizilir ve bu düzeltmeler en az 2 memur tarafından tespit edilir.
Torba veya torba kapsamına dokunulmuş olduğu veya başka herhangi bir düzensizlik olduğu kanısı uyandığı takdirde alıp verme merkezince aynı şekilde usulüne uygun tespitler yapılır.
Görülen düzensizlikler, duruma göre 3 veya 4 nüsha düzenlenen CP 78 Gerçekleme Bülteni ile bildirilir. Bültenin bir nüshası düzenleyen alıp verme merkezine, 2 nüshası gönderici alıp verme merkezine, 1 nüshası postanın alındığı aracı alıp verme merkezine (posta direk olarak alınmamışsa) taahhütlü olarak gönderilir.
Bir postanın veya postayı teşkil eden bir veya birkaç torbanın veya yol kağıdının çıkmaması durumunda, yukarıda belirtildiği şekilde işlem yapılarak suret yol kağıdı düzenlenir.
Hisselere ilişkin düzensizliklerin yol kağıdı başına 10 DTS'yi aşmaması halinde, değer konulmamış kolilerde belirtilen ile tespit edilen ağırlık arasındaki fark 1 kg'ın altında ise değer konulmuş kolilerdeki ağırlık farkı da 10 gramın altında olması durumunda gerçekleme bülteni düzenlenmeyebilir.
Ancak bu ağırlık farkı hisselerin değişmesine neden oluyorsa mutlaka gerçekleme bülteni düzenlenir.
İdarelerin sorumluluğunu gerektiren değer konulmuş kolilere ilişkin düzensizlikler, ayrıca telekomünikasyon yoluyla (faks, telgraf vs.) bildirilir.
Bu yolla gönderilen gerçekleme bültenlerinin asılları posta yoluyla ayrıca gönderilir.
CP 78 Gerçekleme Bültenlerini alan merkezlerce, bunlar incelenip ve gerekirse görüşleri belirtildikten sonra bir nüshası en çabuk yoldan iade edilir.
İadeten alınan bültenler, ilgili yol kağıtlarına iliştirilir.
Yol kağıdında yapılan ve ispatı belgelere dayandırılmayan düzeltmeler hükümsüz sayılır. Bununla birlikte, alınan gerçekleme bültenleri, gönderildikleri tarihten itibaren 1 ay içerisinde çıkış merkezine gönderilmez ise olduğu gibi kabul edilmiş sayılır.
Yetkili mercilerce kolilere kapsamından dolayı el konulması halinde üç nüsha 150.0001.2500 stok no.lu CN 13 tutanak düzenlenerek tüm ayrıntılar belirtilir ve ilk iki nüshası taahhütlü olarak göndericinin ikamet ettiği ülkeye en çabuk yoldan sevk edilir.

Yurtdışı Kolilerin Servislerimiz Arasındaki Sevki
Madde 40- Yurtdışından gelen kolilerin yurtiçindeki sevki genel olarak yurtiçi mevzuat doğrultusunda yapılarak türlerine ve yollama şekillerine göre gümrükleme merkezlerine yollanır.

Yanlış Gelen Kolilerin Tekrar Yollanması
Madde 41- Alıp verme merkezlerine yanlışlıkla ulaşan koliler, en çabuk yoldan (uçak veya yüzey) gerçek varış yerine gönderilir.
Bu koliler varış yerine düzenlenen yol kağıtlarına kaydedilirken açıktan transit işlemine tabi tutularak hisseler belirtilir. Durum, kolinin alındığı posta idaresine de CP 78 Gerçekleme Bülteni ile bildirilir.

Gönderici talimatı bulunan koliler
Madde 42- Varış merkezlerince yurtdışı koliler ve bunlara ilişkin dokümanlar günlük olarak kontrol edilir ve gönderici talimatı bulunan koliler hakkında verilen talimat doğrultusunda işlem yapılır.
Kolinin herhangi bir nedenle teslim edilememesi halinde "Göndericiye teslim edilememe haberi gönderilsin" şeklinde bir talimat varsa varış merkezince durum en çabuk yoldan ilgili alıp verme merkezine iletilir, alıp verme merkezince de tüm bilgiler eksiksiz olarak 150.0001.2900 stok numaralı CP 76 Teslim Edilememe Haberi'ne aktarılır.
İki nüsha düzenlenen teslim edilememe haberinin ilk nüshası en çabuk yoldan taahhütlü olarak göndericinin bulunduğu ülkenin posta idaresine gönderilir.
Varış merkezince düzenlenen teslim edilememe haberine düzenlendiği tarihten itibaren 2,5 ay içerisinde, alıp verme merkezlerince düzenlenen teslim edilememe haberine düzenlendiği tarihten itibaren 2 ay içerisinde cevap alınamadığında koliler iade işlemine tabi tutulur.

KISIM IV
ACELE POSTA GÖNDERİLERİ (APG)

BÖLÜM I
GİDEN ACELE POSTA GÖNDERİLERİ

ACELE POSTA GÖNDERİLERİNİN YOLLANMASI

Kabul ve Aracı Merkezlerce Uygulanacak Genel Kurallar
Madde 43- Yurtdışı varışlı Acele Posta Gönderilerinin servislerimiz ve işyerlerimiz arasında alınıp verilmesi yurtiçi mevzuat hükümleri çerçevesinde yapılır.

Alıp Verme Merkezlerince Uygulanacak Genel Kurallar
Madde 44- Çıkış ya de aracı merkezlerden alıp verme merkezlerine intikal eden tüm APG'ler varış ülkeleri itibariyle ayrıma tabi tutulur. Gönderi sayısına bakılmaksızın genel kural olarak her idare için ayrı posta düzenlenir.
Postaların hangi uçak ya da uçak şirketleriyle taşınacağı, uçuş sefer sayılan ile postaların düzenleneceği alıp verme merkez isimleri Genel Müdürlükçe tebliğ edilir.
Her posta 150.0001.2353 stok no.lu CN 31 EMS APS Bildirme Kağıdı ile birlikte yollanır. Tüm APG'ler, 2 nüsha düzenlenen veya otomasyon sisteminden alınan CN 31 EMS APS Bildirme Kağıdına ayrıntılı olarak kaydedilir ve iade APG'ler için Bildirmenin "Observations=Düşünceler" sütununa "İade" anlamına gelen "Retour" ibaresi yazılır.
Düzenlenen postalara her varış alıp verme merkezi için ayrı ayrı yıllık sıra numarası verilir.
APG'ler turuncu-lacivert renkli özel torbalar içerisinde sevk edilir. Bildirme kağıdının 1. nüshasının konulduğu torba etiketine "F" işareti yazılır.
Düzenlenen posta bir torbadan ibaret ise bildirme kağıdı ile birlikte torba manifestosu da aynı torba içerisine konulur. Postanın birden fazla torbadan oluşması durumunda torba manifestoları ilgili torbalar içerisinde yollanır.
Torbaların bağlanması mektup postasında olduğu gibi yapılarak 150.0001.2654 stok no.lu CN 35 Etiket kullanılır ya da otomasyon sisteminden alınan kendiliğinden yapışkan kağıt, kenarları turuncu - lacivert olan boş etikete yapıştırılır.
Mektup postasında olduğu gibi APG postaları da, bildirme ve etiketlerde yazılı bilgiler baz alınarak en az 5 nüsha olarak düzenlenen ya da otomasyon sisteminden alınan 150.0001.2193 stok no.lu CN 38/EMS APS Posta Teslim Bordroları ile sevk edilir.
Postaların uçak şirket ya da temsilcilerine teslimi ve posta teslim bordrolarının nasıl ve ne şekilde düzenleneceği uçak mektup postasında olduğu gibi yapılır.

BÖLÜM II
GELEN ACELE POSTA GÖNDERİLERİ

ACELE POSTA GÖNDERİLERİNİN ALINMASI

Postaların Teslim Alınması, Kontrolü ve Gerçekleme Bültenlerinin Düzenlenmesi
Madde 45- APG postalarının teslim alınması, kontrolü, açımı, düzensizlik halinde gerçekleme bülteni düzenlenmesi, gelen mektup postası gönderilerinde olduğu gibi yapılır.
Ancak, düzensizliklerin tespiti halinde 150.0001.2315 stok no.lu CN 43 EMS Gerçekleme Bülteni düzenlenir ve telekominikasyon (faks, telgraf vs) yoluyla çıkış ve varsa aracı idareler bilgilendirilir, asılları da ilk APG Postasıyla gönderilir.

Acele Posta Gönderilerinin Servislerimiz Arasındaki Şevki
Madde 46- APG'lerin, servislerimiz ve işyerlerimiz arasında alınıp verilmesi yurtiçi mevzuat hükümlerine göre yapılır. Ancak gümrük kontrolüne tabi APG'ler varış yerleri itibariyle gümrükleme merkezlerine sevk edilir.

KISIM V
BOŞ TORBALAR

Boş Torbaların Yollanması ve Kayıt İşlemleri
Madde 47- Ülkeler itibariyle Genel Müdürlükçe verilmiş aksine bir hüküm yoksa çıkış ülkelerine iade edilecek boş posta torbaları için türlerine göre özel posta düzenlenir.
Boş posta torbaları için yine türlerine göre CN 31 Bildirme Kağıdı ( uçak/yüzey için ayrı ayrı), CN 31 EMS Bildirme Kağıdı (sadece uçak ), CP 86 veya CP 87 Yol Kağıtları düzenlenir.
Bu formüllere diğer postaların bildirme ve yol kağıtlarından ayrı olarak;
a) Yüzey/SAL mektup postlarına ait boş torba postalan için 1001'den,
b) Uçak mektup postalarına ait boş torba postalan için 2001'den,
c) APS postalarına ait boş torba postalan için 3001'den,
d) Yüzey / SAL koli postalarına ait boş torba postalan için 4001'den,
e) Uçak koli postalarına ait boş torba postalan için 5001'den
başlayan ve yıl sonuna kadar takip eden posta numaralan verilerek bildirme ve yol kağıtları üzerine büyük harflerle "SACS VIDES" ifadesi yazılır. Oluşturulan bu postalar türlerine uygun CN 34, CN 35, CN 36 yeşil etiketli olarak ve 150.0001.2138 stok no.lu CN 47 Posta Teslim Bordrosu'na kayden sevk edilir.
Düzenlenecek CN 47 Posta Teslim Bordroları’nın sol üst köşesinde boş torbaların ait olduğu ülkenin adı mutlaka yazılır ve bu bordrolar da uçak, SAL ve yüzey boş torba postalan ile her bir varış alıp verme merkezi için ayrı ayrı düzenlenir ve yılbaşından itibaren 1'den başlamak üzere sıra numarası verilir.
Alıcılarına teslimleri sırasında geri alınan M torbalarının iadesi de yukarıda belirtilen esaslar dahilinde yapılır.

Boş Torba Postalarına Ait Teslim Bordroları (CN 47)
Madde 48- Boş torbalara ait özel postalar, 150.0001.2138 stok no.lu CN 47 Posta Teslim Bordroları ile sevk edilir. Posta teslim bordrosunun düzenlenmesi, yollama şekline göre (uçak - yüzey- S.A.L ) nüsha sayısı, postaların teslimi mektup postası gönderilerinde olduğu gibi yapılır.

İdaremize Ait Boş Torbaların Takibi
Madde 49- İdaremize ait boş torbaların iadesinin takibi de mutlak surette yapılır.İade edilmeyen torbaların sayısı 4'er aylık dönemler halinde "Uluslararası İlişkiler Dairesi Yurtdışı Posta Telgraf İşletme Şubesi" işaretiyle Genel Müdürlüğe bildirilir.

KISIM VI
TRANSİT POSTALARIN AKTARILMASI

Uçak ve Uçak ile Taşınan Yüzey Postalarının (S.A.L) Aktarılması
Madde 50- Genel kural olarak transit postaların aktarılması, aktarmanın yapıldığı ülkenin havaalanında o ülkenin posta idaresi tarafından sağlanır. Ancak, aynı havayolu şirketinin birbirini izleyen iki hattında işleyen uçaklar arasındaki aktarma işlemi, postayı taşıyan şirketler tarafından yapılır.
Yurtdışından alıp verme merkezimize gelip bu merkezimiz aracılığıyla transferi sağlanacak 3. ülkeler varışlı transit uçak postalarından idaremizce aktarma ücreti alınacağından söz konusu postalar için alıp verme merkezince CN 38 Teslim Bordrosu düzenlenerek varış yerine gönderilir.
CN 38 Teslim Bordrosu'nda belirtilen veriler listeye dökülerek aylık olarak "Uluslararası İlişkiler Dairesi Yurtdışı Hesaplaşma Şubesi" işaretiyle Genel Müdürlüğe gönderilir.
Alıp verme merkezince alınan transit postalar için yollama şekline göre en az 5 nüsha CN 38 veya CN 41 posta teslim bordrosu düzenlenir, postalar Madde 24 hükümlerine göre uçak şirketlerine teslim edilir ancak posta teslim bordrolarına numara verilmez.
Herhangi bir şekilde CN 38 Teslim Bordrosu olmaksızın servislerimize gelen transit uçak postalan için de CN 38 Teslim Bordrosu re'sen düzenlenir, çıkış ve varış merkezleri yerine postaların torba etiketinde belirtilen çıkış ve varış merkezleri yazılarak ilgili uçak şirketine teslim edilir.

Yüzey Transit Postalarının Aktarılması
Madde 51- Sınır ülke posta idarelerinden alman yüzey transit postalarının sevki, mübadele merkezinden alıp verme merkezine kadar yurtiçi mevzuat hükümleri doğrultusunda ve yurtiçi posta teslim bordrolarıyla yapılır. Alıp verme merkezlerince de ülkemiz çıkışlı postalarla birlikte ileri sevkleri sağlanır.

KISIM VII
FORMÜLLER

Kullanılan Formüller
Madde 52- Bu rehberde adı geçen uluslararası posta sevk sistemine ilişkin formüller, rehber ekinde yer almaktadır.

KISIM VIII
UYGULAMA ALANI

Rehberin Uygulama Alanı
Madde 53- Bu rehber, yurtdışı gönderilerin ayırım, sevk, işleme ve yurtdışı postaların sevkine ilişkin esasları tespit eder.
Rehberde bulunmayan hususlarda Genel Müdürlük "Uluslararası İlişkiler Dairesi Başkanlığı" işareti ile yapılan veya yapılacak olan genelge ve tebliğlere göre işlem yapılır.

Hümiyettin

Yarbay

11651 Mesaj

Tüm Başarılarını Gör

barush B kullanıcısına yanıt

Benzer içerikler