Excel Nedir?: Excel bir hesap tablosu programıdır.Bu programın kullanımındaki temel amaç,çeşitli türdeki tablolarımızı ve hesaplarımızı yapmak,taplolarımızdaki sayısal verileri grafiğe dönüştürerek yazıcıdan kağıda döküman almaktır. Excel Uzantıları: Her Office Programının uzantısı olduğu gibi bunun uzantısıda vardır.Fakat sadece 1 Uzantıdan oluşmamaktadır.İşte Uzantılar: Microsoft Excel İletişim Sayfası XLD Microsoft Excel Makro XML Microsoft Excel Comma Reparated Values File CVS Microsoft Excel Çalışma Alanı XLW Microsoft Excel Çalışma Sayfası XLS Microsoft Excel Eklentisi XLA Microsoft Excel Grafiği XLC Microsoft Excel HTML Şablonu XLT,HTML Microsoft Excel ODBC Query Dosyaları DQY Microsoft Excel OLAP Query Dosyaları OQY Microsoft Excel OLE DE Query Dosyaları RQY Microsoft Excel SLK Veri Alma Biçimi SLK Microsoft Excel Şablonu XLT Microsoft Excel VBA Modülü XLV Microsoft Excel Veri Değişim Biçimi DIF Microsoft Excel Web Query Dosyası IQY Microsoft Excel XLL Eklentisi XLL Microsoft Excel Yedek Dosyası XLK
Bunlar Ayrıntı,Çokta İşimize yaramayacak sadece ne olur ne olmaz diye yazdım.
Temel Bilgiler: Excel'e girdiğimizde program bize Çalışma Kitabı adını taşıyan ve başlangıçta 3 adet çalışma sayfasından oluşan dosya verir.Çalışma Kitabı,ana program pencerisi içinde bir alt pencere şeklinde bulunur.Çalışma Kitabı penceresi program pencerisi içinde ekranı kaplamış durumda ise başlık çubuğunda aşağıdaki gibi bir görüntü olur: Aşağıdaki resim küçültülmüştür. Buraya tıklayarak büyütebilirsiniz. Resmin orijinal boyutları 1020x274.
Excel'de de araç çubuklarının hepsi çalışma alanında bulunmazçEn çok kullanılan düğmeler Standart ve Biçimlendirme araç çubuklarında olduğu için bunların ekranda bulunmasında faydalıdır.Araç Çubuklarını ekrana getirmek veya ekrandan kaldırmak için Excel'e kullanılan yöntem Meni Çubuğuna sağ tıklayıp istenen araç çubuğunun seçilmesidir.
Ayrıca Excel de Kullanılan bir ekran öğesi de formül çubuğudur.Formül çubuğu hem girilen bilgiyi görmek hem de düzeltmek için faydalı bir ekran öğesidir.Formül çubuğu ekranda bulunmadığı taktirde de yine görünüm menüsünden ayarlayabiliriz. Çalışma Sayfaları: Excel'de her çalışma kitabı 3 çalışma sayfasından oluşur.Sayfaların iç yapısı itibariyle özellikleri şöyledir: Her çalışma sayfası;256 Sütun(A-IV) ile 65536 satırdan oluşur.Sütun ve satırların oluşturduğu her bölmeye hücre adı verilir. Sayfa Ekleme-Silme: Excel çalışma kitabıa yeni sayfalar eklenebilir ve mevcut sayfalardan istenenler silinebilir.Sayfa sayısı en az bir en fazla 256 olabilir. Sayfa eklemek için:
Ekle Menüsü açılır Çalışma sayfası seçeneği seçilir
Sayfa Silmek İçin:
Önce Silinecek Sayfaya gelinir. Düzen Menüsü açılır Sayfayı sil seçeneği seçilir. Uyarı mesajı geldiğinde Tamam Düğmesine basılarak silinir.
Sayfaya Ad Verme:
Bunun için; Fare İşaretini adını değiştireceğimiz sayfa ismine götürüp,farenin sol tuşuna tıklanır.Sayfa İsmi karardığında verilecek isim yazılır.
FORMÜLLER VE İŞLEVLER: Başlamadan Önce Belirtelim: Formül ve işlevlerde Noktalı Virgül(Yazılan hücreleri belirtir.İki nokta(Arasını belirtir.İleride Anlayacaksınız. Dört İşlem Formülü ve İşlevi: Bu tarz şeyleri anlatırken örnekler üzerinde gideceğiz.Diyelim ki A1 Hücresinde 5 Ve B1 Hücresinde 15 Var.Bunları Toplayacağız.Yazıyoruz; =A1+B1 veya =TOPLA(A1;B1) Yazılır
Diğer Dört İşlemlerde Yukaridaki örnek gibi Toplama İşlemi Yapılırken Araya + Çıkarma İşlemi Yapılırken Araya - Bölme İşlemi Yapılırken Araya / Çarpma İşlemi Yapılırken Araya * Konur.
ORTALAMA İŞLEVİ:
Ortalama İşlevinin formülü =ORTALAMA(Sayı1:Sayı2) dir Örnek: Diyelim ki; A1=4 B1=5 C1=3 Bunların Ortalaması Şu Şekilde Alınır =ORTALAMA(A1:C1) Gelmesi Muhtemel Soru:B1 Nerde? Cevap:İki Nokta( : )Var Arası Olarak Geçtiği İçin B1 Yazmaya gerek yok Şöylede Yapabilirdik: =ORTALAMA(A1;B1;C1) Ama bu daha çok yan yana veya alt alta gelmeyen hücreler için daha uygun
YUVARLA İŞLEVİ: Yuvarla İşlevini direkt Örnekle Açıklayacağım: Diyelim ki 35,4281 sayısını yuvarlayacağız.Yazıyoruz: =YUVARLA((35,4281);2) Gelmesi Muhtemel Sorular:Oradaki 2 Ne oluyor? Cevap:Kaçıncı basamaktan sonra yuvarlacağı oluyor. Soru-2:Sayı yerine hücre yazsak? Cevap-2:Olabilir
NSAT İŞLEVİ Gayet basittir.Ondalık Kısmı Atar Örneğin =NSAT(13,345) Yazdık.Sonucu 13 Çıkacaktır.(Yukarıda dediğim gibi hücrede yazılabilir.
MİN-MAK İŞLEVİ MİN Seçilen Aralıktaki en küçüğü MAK ise en büyüğü Verir Örneğin; A1=5 A2=7 A3=10 A4=46
En küçüğü İçin: =MİN(A1:A4) En Büyüğü İçin: =MAK(A1:A4) (Noktalı Virgül Kullanılılarakta yapılabilir)
EĞER İŞLEVİ En Karışık İşlevlerden fakat aynı zamanda en zevkli İşlevlerden biridir. Bir koşulun gerçekleşip gerçekmemesi durumlarında ortaya çıkacak durumların değerlendirilmesini sağlar. Örnek: =EĞER(D3>=45;"Geçti";"Kaldı") Burada Eğer D3 Hücresi 45'den büyük veya Eşit ise Kaldı yazacak,Küçük İse Kaldı yazacak Bu arada Bir Şey daha;İşlevi Yazdıktan sonra eğer 2 den fazla seçenek varsa yeni parantez açın örneğin =EĞER(D3<45;"KALDI";(D3<65;"İYİ";(D3<100;"Çok İyi"))) Ve Açtığınız kadar Parantez kapatın
ŞİMDİ İŞLEVİ: Çok basittir.Şuan ki tarih ve saati verir. =ŞİMDİ() Yazılır Gelecek Muhtemel Soru:Parantez arasına birşey yazmayacak mıyız? Cevap;Hayır,Orası boş Örneğin 10 gün sonraki tarihi öğrenmek için: =ŞİMDİ()+10 BUGÜN İŞLEVİ: Aktif Tarihi Verir. Kullanımı: =BUGÜN() Evet yine arasında birşey yok
BOŞLUKSAY: Adından da belli olduğu gibi Seçilen Aralıktaki boşlukları sayar Örneğin: =BOŞLUKSAY(A1:A5) (Noktalı Virgüllede yapabilirsiniz)
EĞERSAY İŞLEVİ: Belli bir aralıktaki belli bir kelime veya sayıdan kaç tane olduğunu belirtir. Kullanımı: =EĞERSAY(A1:A7;6) =EĞERSAY(A1:A7:"ELMA") Eğer metin bulduracaksanız Tırnak Kullanıyoruz (Noktalı Virgülde Kullanılabilir)
BİRLEŞTİR İŞLEVİ: Belirttiğiniz Hücrelerdeki Harf ve Sayıları Birleştirir Kullanımı: Diyelim ki A1 de Elma D4 de 5 yazıyor =BİRLEŞTİR(A1;D4) Sonucu Elma5 Olarak Çıkacaktır. BÜYÜKHARF İŞLEVİ: Girdiğinizde Hücredeki metnin hepsini büyük harfe Çevirir Örnek:A1 de okul yazıyorsa; =BÜYÜKHARFT(A1) Sonuç OKUL olarak çıkacaktır Ya da =BÜYÜKHARF("okul") Olarakta yazabilirsiniz. DAMGA İŞLEVİ: Office Programlarında Simgeler vardır.Örneğin: ® İşareti Bunların Sayıları vardır.Atıyorum ® Simgesinin sayısı 135 İşlevde şöyle yazıyoruz: =DAMGA(135) EMETİNSE İŞLEVİ: Yazdığınız hücredeki değerler metinse "DOĞRU" Değilse "YANLIŞ" yazar Kullanımı: =EMETİNSE(A1) Pİ İŞLEVİ: Pi sayısını verir Kullanımı: =Pİ()
COS-SİN-DERECE-LN- İŞLEVLERİ: Bir sayının Kosinüsünü verir. Kullanımı =COS(Sayı) Sinüsünü verir Kullanımı =SİN(SAYI) Radyani dereceye çevirir Kullanımı: =DERECE(AÇI) Bir sayının Doğal logaritmasını verir. Kullanımı: =LN(SAYI)
Evet daha çok Formüller Üzerinde Durduk Bu rehberde.Çoğu Office Programında Menüler,Grafit Oluşturma Vb.Aynı olduğu için bu rehberde vermedim.Daha çok farklı olanları verdim.İstek gelirse Farklı office Programlarının rehberilerini de yapabilirim.İsteklerinizi bu konudan yazabilirsiniz Bu Konudan Excel İle İlgili Sorularınızı Sorabilirsiniz.
Not:Bunları yazarken Bilgisayar Kursu notlarından yararlandım fakat direkt geçirmedim.Kendi Konunuza eklerken bir alıntı yazmayı çok görmeyin