İnternet Sitesinde Form Üzerinden Farklı Mail Listesi Oluşturma

Merhabalar, WordPress üzerinden internet sitesi oluşturduk. Bu siteyi kulüp faaliyetleri gerçekleştirmek için kullanacağız. Çeşitli etkinlikler düzenliyoruz ve bunların kaydını form üzerinden alıyoruz. Sonrasında her katılımcıya mail yoluyla etkinliğe giriş bağlantısını yolluyoruz. Bunları tek tek yaparken çok uğraştırıcı oluyor ve bir çözümü olması gerektiğini düşünüyorum. Her etkinlik için site üzerinden oluşturduğumuz bir formda katılımcı listesi alıp bunlara tek tıkla hazır bir mail metni göndermem mümkün müdür? Bu konuda bana yardımcı olabilecek biri var mı?